没有货运公司的时候,承运人要直接面对众多的发货人或是收货人,货运公司的存在能减轻承运人因直接面对货主所带来的繁重工作,从而使承运人能够集中力量从事其核心的业务。同样地,货运公司的存在,由于货主不必再与每家承运人去打交道,减轻了货主的实际工作量。一般情况下,货运公司的主要业务,比如为货主,也就是发货人或是收货人进行订舱、取送货及追踪查询货物情况,货运公司的代报关、代商检、仓储包装、缮制单证及分拨等,这些都很大程度的减轻了货主的业务难度。
货运公司就像是一个经销商,其具有大量、稳定货源且一定程度资质的货运公司,能够取得承运人的代理权,在很多具有承运人代理权的货运公司,一方面是可以在其工作场所适用承运人的具体运单,另一个方面是能够取得承运人比较优惠的正常运费价格。空运业务或是海运集装箱拼箱业务的货运公司,正如同是一个批发商的存在。比如空运运费的特点,它是随着货量的增加,单位运费的费率必然会降低。因而,这样具有大量、稳定货源的货运公司,通常可以从承运人批得比较优惠的舱位,再就是将舱位零售给比较小的货运公司或是直接卖给货主。从而使得货运公司的承运人拥有稳定的货量和收入。