在办理托运手续时，除一般规定外，托运人必须提交货物规格，以及装卸，加固等具体要求，并在特殊情况下，还必须申请运输许可证。相关部门。承运人应根据托运人提供的有关资料进行审核，掌握货物的具体特点，选择合适的车辆，并在安全运输条件和能力的情况下执行运输手续。
承运人在登船前应与托运人共同调查作业地点和作业路线，了解道路线形和沿途桥涵的通行能力，并根据大件货物的形状和尺寸以及车辆和货物的质量制定运输组织方案。涉及其他部门的，应当事先向有关部门申报，经有关部门同意后，方可装运。
制定货物装卸加固技术方案和操作规程，严格执行，确保合理装卸、加固、安全装卸。装卸作业由承运人负责的，应当按照托运人的要求、货物的特点和货物的装卸程序进行。托运人负责的，承运人应当在规定的时间内将车辆开到装卸地，并对装卸情况进行监测。
大型货物运输超过限额的，应当按照规定向公路行政主管部门申请“运输车辆超过限额许可证”，并按照批准的路线行驶。在城市地区运输大型货物，必须经公安机关和市政工程部门审查，并发给许可证方可运输。
运输费用由承办人与受托人协商确定。运输大件、重物的道路改造、桥涵加固、障碍物清理、护送、装卸等费用由托运人承担。
